联合国采购是指联合国各机构采用招投标的形式,在全球范围内选拔供应商,采购用于人道主义援助、战后及灾后重建、改善世界人民的健康和营养、支持落后国家发展、应对全球气象变化、提供本机构运营和全球维和等常规任务的产品和服务。以下是对联合国采购的详细介绍:
采购机构:联合国采购由多个机构共同执行,包括联合国采购司以及各专门机构、基金会和计划署(如联合国开发计划署、联合国儿童基金会和世界卫生组织)。这些机构根据自身的采购政策负责相应的采购活动。
采购平台:联合国全球市场(UNGM)是联合国采购的主要平台。潜在供应商需在UNGM平台上完成注册后方可进行投标。平台上的信息均为各机构直接发布,时效性好,权威并可靠。
注册与认证:潜在供应商需在UNGM平台上完成注册,并填写全英文的信息。注册过程免费,且没有U码限制,可以选取多个与公司经营产品相关的U码。
关注招标信息:联合国招标信息发布在UNGM平台上,需要企业主动关注。或者可以订购TAS服务,获取邮件推送服务。
提交投标意向:对于某些招标项目,潜在供应商需要先发送参与投标的意向(EOI),通过采购机构审核并进入短名单(Short List)的企业可以收到招标邀请。
投标与评标:企业根据招标要求准备投标文件,并在规定时间内提交。联合国的评标时间跨度可能较大,需要耐心等待。
中标与履行合同:中标后,企业需要与联合国采购机构签订合同,并按照合同要求提供产品和服务。
采购品类:联合国采购涉及28大类、457小类的上万种商品和服务,包括空运、机动车辆、粮食和饮食服务、电脑和数据处理、印刷事务以及办公室用品等。
采购规模:联合国采购规模庞大,截至2020年,采购金额已超过220亿美元。
市场拓展:供应商的产品作为援助物资进入受援国家或地区后,往往意味着企业直接进入了这些国家和地区的市场,为下一步开拓国际市场打通了渠道。
信誉提升:成为联合国指定供应商后,企业的信誉度将大幅提升,给企业带来巨大的无形资产。
融资便利:联合国指定供应商的身份可以为企业在招投标、融资、贷款等方面提供有力支持。
支付保障:联合国会按照合同规定及时支付款项,为供应商提供有力的支付保障。
联合国采购是一个庞大且充满机遇的市场。对于有意参与的企业来说,了解采购流程、关注招标信息、提升产品质量和服务水平是成功的关键。