在海外遇到知识产权纠纷时,企业可采取以下应对策略来维护自身权益:
联系我国驻当地使领馆:如果遇到紧急纠纷,可立即向我国驻当地使领馆联系,寻求政府帮助。一般情况下,使领馆可为展品财产以及企业工作人员的人身自由提供担保,防止被采取强制措施。
依托专业服务机构:依托国内外专业的海外知识产权服务机构,咨询专业人士的意见和建议。积极与对方或对方的中国代理商、分销商、位于中国的关联公司等机构就分歧进行沟通,了解对方行为出发点和目的,明确真实意图。同时,可委托当地熟悉相关法律、政策的律师协助处理纠纷,也可委派国内律师配合协助境外律师,以更好地理解相关法律文书、纠纷处理过程等事项。
分析评议:积极收集信息,对收到的律师函进行综合分析,包括核对权利人所主张的知识产权与涉嫌侵权产品是否相符,核对涉嫌侵权产品是否为本企业生产、销售、许诺销售或进出口,律师函的发出是否为权利人或其许可人的真实委托等。预判相关风险,回应律师函。同时,针对律师函中提出的实质性内容,如企业产品是否侵犯知识产权等,开展分析评议工作。
制定应对方案:根据分析评议结果,选择合适的纠纷应对方案。如果产品不构成侵权,可强调产品不构成侵权,并注意将分析评议报告留存,日后一旦进行诉讼,可作为非故意侵权的证据。如果产品存在一定侵权风险,可提前制定应对方案,视情况采取规避设计方案、无效对方知识产权、停止使用、积极沟通提出合理谈判方案等措施。
组建应诉团队:组建由企业内部人员和企业外部专业人员共同组成的应诉团队。企业内部人员负责整体把控方向、协调内外、提出合理要求等;外部专业人员负责诉讼策略制定、具体谈判和应诉事务等。
明确应诉策略:积极应诉,避免败诉风险。可从多个角度提出抗辩,例如针对诉讼程序提出异议,进行不构成侵权的抗辩,缩小专利权保护范围,进行现有技术抗辩,提出专利权无效请求等。
开展反制诉讼:分析对方产品是否落入到己方或关联企业的知识产权保护范围,一旦发现对方产品侵犯己方知识产权,可在当地提起反制性的诉讼,谋求和解。
与权利人进行和解:如确实构成侵权,可以尝试与权利人进行沟通,争取获得知识产权许可。达成和解后,海关可能会放行相关产品,企业也可继续参展。
综上所述,企业在海外遇到知识产权纠纷时,应冷静应对,积极寻求专业法律支持,做好分析评议和应对方案制定工作,充分利用抗辩与和解手段来维护自身权益。同时,企业也应加强知识产权保护意识和管理能力,避免类似纠纷的再次发生。
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